Upplýsingar um lög Íþróttabandalags Reykjavíkur

Íþróttabandalag Reykjavíkur, skammstafað ÍBR, er héraðssamband íþrótta- og ungmennafélaga í Reykjavík.  Það starfar samkvæmt lögum ÍSÍ, lögum UMFÍ og íþróttalögum.

a)       Að gæta hagsmuna íþróttahreyfingarinnar í Reykjavík og vera málsvari hennar gagnvart opinberum aðilum.

b)       Að stuðla að samstarfi íþróttafélaganna og veita þeim ráðgjöf.

c)        Að hafa frumkvæði um eflingu íþrótta- og félagsmálastarfs í Reykjavík.

d)       Að safna upplýsingum um starf og aðstæður íþróttahreyfingarinnar í Reykjavík og kynna fyrir almenningi, opinberum aðilum og fleirum.

e)       Að stjórna sameiginlegum íþróttamálum Reykjavíkur og vera þar fulltrúi ÍSÍ, en sérráð, sem stofnuð eru, fara með stjórn sérgreinamála sbr. 20.gr.

f)        Að standa fyrir viðburðum og aðstoða við skipulag, undirbúning og framkvæmd íþróttamóta í héraðinu.

g)       Að varðveita og skipta milli félaganna því fé, sem til þeirra hefur verið veitt.

h)       Að staðfesta lög/lagabreytingar aðildarfélaga til að þau öðlist gildi og halda utan um staðfest lög félaga.

i)        Að fylgjast með því að starfsemi aðildarfélaga fari fram skv. gildandi lögum þeirra og íþróttahreyfingarinnar í heild.

j)        Að stuðla að uppbyggingu íþróttaaðstöðu í borginni í samstarfi við aðildarfélögin og Reykjavíkurborg.  Í því skyni getur ÍBR tekið að sér rekstur mannvirkja ef þurfa þykir.

Öll félög í Reykjavík, sem hafa íþróttir og æskulýðsstarf á stefnuskrá sinni, eiga rétt á að gerast aðilar að ÍBR, enda fullnægi þau þeim skilyrðum, sem á hverjum tíma gilda um frjálsa íþróttastarfsemi.

Óski félag að gerast aðili að ÍBR, skal það senda stjórn ÍBR umsókn sína ásamt lögum félagsins, skýrslu um stofndag þess og ár, stjórn þess og tölu félagsmanna.  Samhliða umsókn um aðild skal greiða inntökugjald sem stjórn ÍBR ákveður hverju sinni.  Uppfylli félagið inntökuskilyrði þessara laga, öðlast það réttindi hjá bandalaginu þegar stjórn ÍBR hefur samþykkt aðild þess. ÍBR tilkynnir ÍSÍ, UMFÍ og viðkomandi sérsambandi um stofnun nýrra félaga og deilda.

Ef félag hefur á stefnuskrá sinni fleiri en eina íþróttagrein er félaginu heimilt að stofna deild um hverja þeirra, samanber lög viðkomandi félags.  Stofnun deildar skal tilkynna til framkvæmdastjórnar ÍBR og viðkomandi sérsambands.  Aðalstjórn félags fer með æðsta vald í félaginu milli aðalfunda og ber ábyrgð á starfi og fjárhag félagsins í heild.

Þeir sem taka þátt í starfi íþróttahreyfingarinnar í Reykjavík skulu kappkosta að varðveita gott orðspor íþrótta, ímynd þeirra og trúverðugleika.  Í því skyni skulu þeir fylgja siðareglum ÍBR jafnframt stunda fagleg og heiðarleg vinnubrögð, vekja traust og virðingu og leitast við að styrkja samstarf og samstöðu.

Aðildarfélög skulu skila starfsskýrslum með félaga- og iðkendatölum og  tölum úr ársreikningum í gegnum félagakerfi íþróttahreyfingarinnar fyrir 15. apríl ár hvert.  Fyrir 1. júní ár hvert skulu þau félög sem þiggja styrki frá ÍBR skila ársskýrslu og ársreikningi, árituðum af skoðunarmönnum félags, til bandalagsins.  Berist þessar skýrslur ekki innan tilskilinna tímamarka er stjórn ÍBR heimilt að fresta samkvæmt eigin ákvörðun greiðslum á hlutdeild viðkomandi aðila í tekjum Íslenskrar getspár þar til skýrslur hafa borist.

Vanræki aðildarfélag að halda aðalfund á tilsettum tíma, skal framkvæmdastjórn ÍBR, ef þörf krefur, boða til fundarins og sjá um framkvæmd hans.

Til að framfylgja eftirlitsskyldu sinni skal ÍBR hafa fullan aðgang að bókhaldi og fylgiskjölum sambandsaðila sinna og ef ástæða þykir til getur framkvæmdastjórn tilnefnt sérstakan skoðunarmann reikninga fyrir aðildarfélag og fyrirskipað ítarlega rannsókn á fjárreiðum viðkomandi aðila. Aðildarfélag getur krafist þess að ÍBR feli löggiltum endurskoðanda að kanna bókhaldsgögnin.  

Þjónustugjald aðildarfélaganna til ÍBR miðast við tölu gjaldskyldra félagsmanna, þ.e. 18 ára og eldri.  Þing ÍBR ákveður upphæð gjaldsins fyrir hvert ár.  Skýrslu- og reikningsár ÍBR miðast við almanaksárið.

Hvert það aðildarfélag, sem ekki hefur haldið aðalfund og sent skýrslur og ársreikninga í samræmi við 7. gr. og ekki greitt þjónustugjald missir atkvæðisrétt sinn á næsta þingi ÍBR og missir einnig rétt til að tilnefna fulltrúa á Íþróttaþing.

Líði annað ár án þess að félag haldi aðalfund eða geri skil á skýrslum, ársreikningum og gjöldum, getur þing ÍBR tekið ákvörðun um, að félaginu skuli vikið úr bandalaginu.  Ákveði þing að víkja félagi úr bandalaginu skal tilkynna það til félagsins, ÍSÍ og viðkomandi sérsambands/sérsambanda.

          Að öðru leyti vísast til 6. kafla í lögum ÍSÍ.

Þing ÍBR skal háð annað hvert ár á tímabilinu 1. febrúar til 1. júlí í samræmi við þingsköp ÍBR.  Til þingsins skal boða með tveggja mánaða fyrirvara þá, sem rétt eiga á þingsetu, sbr. 10. gr.  Þá skal og senda bandalagsaðilum upplýsingar um fjölda fulltrúa þeirra á þinginu auk kjörbréfs.

Þau mál, sem aðilar ÍBR óska að verði á dagskrá, skulu berast stjórn íþróttabandalagsins í síðasta lagi fjórum vikum fyrir þingsetningu.

Allir fulltrúar skulu vera tilgreindir á kjörbréfi frá viðkomandi bandalagsaðila og skal kjörbréfum skilað inn til framkvæmdastjórnar eigi síðar en 2 vikum fyrir þing.

Eigi síðar en tveimur vikum fyrir þingbyrjun skal aðilum send dagskrá þingsins og ársskýrsla og tillögur sem borist hafa ásamt þeim tillögum sem framkvæmdarstjórn hyggst leggja fyrir þingið.  

Eigi síðar en viku fyrir þing skulu aðilum sendir endurskoðaðir ársreikningar.  

Þing ÍBR er lögmætt, ef löglega hefur verið til þess boðað.

Á þingi skal kjósa 3 manna kjörnefnd og einn til vara og starfar hún til loka næsta þings. Tilkynningar um framboð til formanns og stjórnar Íþróttabandalags Reykjavíkur skulu berast kjörnefnd eigi síðar en þremur vikum fyrir þing. Er þá framboðsfrestur útrunninn. Hafi ekki nægilegur fjöldi gefið kost á sér á þeim tíma, er kjörnefnd heimilt að framlengja framboðsfrestinn enda sé það tryggilega tilkynnt bandalagsaðilum.  

Hafi, þrátt fyrir það, eigi borist næg framboð skal kjörnefnd hlutast til um að afla nauðsynlegs fjölda framboða.

          Kjörnefnd er eftirlitsaðili með kosningum.

          Framboði til stjórnar eða formanns skal fylgja yfirlýsing um stuðning við framboð frá       félagi eða félögum með a.m.k. 5 atkvæði.

Hvert aðildarfélag hefur rétt til að senda fulltrúa á þing. Það skal hafa atkvæðisrétt miðað við fjölda félagsmanna á síðastliðinu starfsári.  Hver þingfulltrúi má aðeins fara með atkvæði fyrir eitt félag. Hver þingfulltrúi getur að hámarki farið með tvö atkvæði samkvæmt eftirfarandi:

  1        -       200  félagsmenn hljóti     1 atkvæði og 1 fulltrúa

 201       -       400       “                 “    2 atkvæði og 1 fulltrúa

 401       -       600       “                 “    3 atkvæði og 2 fulltrúa

 601       -       800       “                 “    4 atkvæði og 2 fulltrúa

 801       -       1000     “                 “    5 atkvæði og 3 fulltrúa

 1001     -       1200     “                 “    6 atkvæði og 3 fulltrúa

 1201     -       1400     “                 “    7 atkvæði og 4 fulltrúa

 1401     -       1600     “                 “    8 atkvæði og 4 fulltrúa

 1601     -       og yfir   “                 “    9 atkvæði og 5 fulltrúa

Félög með fleiri en einn fulltrúa skulu tilnefna sem næst jafnmargar konur og karla til þingsetu.

Á þingi ÍBR eiga sæti með málfrelsi, tillögu- og atkvæðisrétti fulltrúar þeir, sem aðildarfélög ÍBR hafa kjörið til þings skv. 12. gr. sbr. þó 10. gr., svo og einn fulltrúi frá hverju sérráði á bandalagssvæðinu sbr. þó 20. gr. Að auki hafa eftirtaldir aðilar rétt til þingsetu með málfrelsi og tillögurétt:  Framkvæmdastjórn ÍBR, framkvæmdastjórn ÍSÍ, stjórn UMFÍ, fulltrúi ráðuneytis íþróttamála og fulltrúi Reykjavíkurborgar.

                     1.        Þingsetning 

2.        Kosning fyrsta og annars þingforseta og fyrsta og annars þingritara.

3.        Kosning þriggja manna kjörbréfanefndar.

4.        Lagt fram og rætt:  Skýrsla stjórnar og ársreikningar og atkvæði greidd um þá.                    

5.        Fyrri umræða um fjárhagsáætlun yfirstandandi árs og næsta árs og þjónustugjald félaganna.

6.        Fyrri umræða um lagabreytingar, sem liggja fyrir.  Laganefnd kjörin til að athuga  breytingar fyrir aðra umræðu.

                     7.        Umræða um stefnumótun og starfsáætlun ÍBR.

8.        Ræddar tillögur og mál, sem liggja fyrir.

9.        Kosnar tvær 5 manna þingnefndir: fjárhagsnefnd og allsherjarnefnd.

10.      Álit nefnda, umræður og atkvæðagreiðsla.

11.      a)   Kosinn formaður ÍBR. 

                              b)   Kosnir þrír stjórnarmenn af sex úr fráfarandi stjórn.

                              c)   Kosnir þrír stjórnarmenn.

                              d)   Kosnir tveir varamenn.

                              e)   Kosnir tveir skoðunarmenn reikninga og tveir til vara.

                              f)    Kosin þriggja manna kjörnefnd og einn til vara sbr. 8. grein.

                              g)   Kosnar fastanefndir, er þingið ákveður.

Þingið skal móta stefnu ÍBR, a.m.k. til næstu tveggja ára með því að ákveða þá málaflokka, sem leggja ber áherslu á í starfi framkvæmdastjórnar.  Öllum stærri málum, sem þingið fær til meðferðar, skal vísað til nefnda og starfa þær á milli funda.  Allar kosningar skulu vera bundnar og skriflegar, séu fleiri tilnefndir en kjósa skal.  Verði atkvæði jöfn,  ræður hlutkesti.

Komi til þess að fleiri séu í kjöri en sæti eru fyrir skulu þeir eiga þess kost að bjóða sig fram til annars embættis ef þeir bíða lægri hlut í kosningu.

Í sambandi við þingið má flytja erindi og hafa íþróttasýningar, eftir því sem tími er til.

Í málum, sem tilkynnt hafa verið í þingboði, hvort sem er á reglulegu þingi eða aukaþingi, ræður einfaldur meirihluti atkvæða úrslitum.  Til að taka megi til meðferðar á þinginu mál, sem ekki var getið í fundarboði, þarf það samþykki 2/3 greiddra atkvæða,  og 4/5 greiddra atkvæða til að samþykkja þau.  Til lagabreytinga þarf samþykki 2/3 greiddra atkvæða.

Framkvæmdastjórn útdeilir fulltrúum á Íþróttaþing.

Á héraðssambandið rétt á fulltrúafjölda, sem miðast við hlutfall fjölda félagsmanna ÍBR af heildarfjölda félagsmanna ÍSÍ síðasta starfsár fyrir Íþróttaþing.

1)       Séu félagsmenn ÍBR færri en 10.000, skal fyrst koma einn fulltrúi frá framkvæmdastjórn, tveir, ef félagsmenn eru frá 10.000 til 19.999, þrír, ef félagsmenn eru frá 20.000 til 29.999 og fjórir, ef félagsmenn eru 30.000 eða fleiri.  Á sama hátt skulu koma jafnmargir varamenn.

2)       Hverfafélögin skulu síðan tilnefna einn aðalfulltrúa hvert.

3)       Íþróttafélögin skulu síðan tilnefna aðalfulltrúa í hlutfalli við fjölda þingfulltrúa sinna á þingi ÍBR uns tilskyldum fulltrúafjölda er náð, og skal miðað við reglur um hlutfallskosningar.

4)       Varafulltrúar á Íþróttaþing, jafnmargir aðalfulltrúum, skulu valdir þannig:

a)       Fyrst komi einn varafulltrúi frá hverju aðildarfélagi ÍBR sem hefur tilnefnt aðalfulltrúa án þess að fá fulltrúa kjörinn í röð sem ræðst af fjölda þingfulltrúa á þingi ÍBR.

b)       Þá varafulltrúa sem þá á eftir, skal velja eftir sömu reglu og aðalfulltrúar eru valdir.

Berist ekki tilnefningar frá einhverjum aðildarfélögum, skal stjórn ÍBR velja fulltrúa til þess að fylla tölu fulltrúa bandalagsins á íþróttaþing.

Framkvæmdastjórn skal tilnefna fulltrúa á sambandsþing UMFÍ.

Þau félög sem ekki senda fulltrúa á þing ÍBR, fyrirgera rétti sínum til að senda fulltrúa á Íþróttaþing og sambandsþing UMFÍ.

Lög

Samstarfsaðilar