Frá og með janúar 2010 þurfa sérsambönd og íþróttafélög að tilkynna til ÍBR með a.m.k. þriggja daga fyrirvara ef aflýsa þarf leik, móti eða viðburði á þeirra vegum. Berist ÍBR tilkynning um frestun skemur en þremur dögum fyrir leik, mót eða viðburði þarf sérsambandið/íþróttafélagið að greiða fyrir leigu í samræmi við tímann sem var pantaður í íþróttamannvirkinu. Komi upp óviðráðanlegar aðstæður þannig að fresta þarf leik, móti eða viðburði með skömmum fyrirvara mun ÍBR áskilja sér þann rétt að meta hvert tilvik fyrir sig.